Senin, 12 Agustus 2019

Pengertian SOP dan Manfaatnya Bagi Perusahaan dan Karyawan


Sebagai pekerja, mungkin selama ini anda bingung dan bertanya-tanya apa itu SOP (Standar Operating Procedure). SOP ini di keluarkan oleh perusahaan untuk mengatur hubungan atau layanan karyawan kepada perusahaan maupun pelanggan. Sehingga, terjalinlah suatu hubungan baik secara berkesinambungan dan pekerjaan pun menjadi lancar sesuai harapan semua orang. Berikut pengertian SOP dan manfaatnya!

Apa Itu SOP?
SOP (Standar Operating Procedur) adalah suatu prosedur khusus yang menggambarkan kegiatan dalam menyelesaikan tugas sesuai dengan peraturan industri, undang-undang provinsi atau standar peraturan yang dibuat pemilik perusahaan sendiri untuk menjalankan bisnisnya. SOP memainkan peran penting dalam bisnis. Bisa dibilang standar operation procedure adalah kebijakan, prosedur, dan standar yang ada di dalam bisnis anda untuk memastikan kesuksesan.
Kebebasan tanpa aturan, tidak ada manfaatnya. Itulah fungsi dibuatnya SOP. Itu mengenai petunjuk langkah demi langkah yang menjelaskan cara melakukan pekerjaan rutin. Karyawan maupun pimpinan perusahaan harus menyelesaikan pekerjaan masing-masing sesuai standar yang ditetapkan oleh perusahaan. Standar operasi prosedur membantu menjaga keselamatan dan efisiensi untuk setiap departemen pada perusahaan.
 
Sebuah SOP yang baik seharusnya mudah dibaca dan dipahami oleh seluruh anggota perusahaan, tidak mengandung kata-kata yang samar atau sulit dimengerti. SOP harusnya singkat, padat dan jelas serta berisii langkah-langkah tindakan yang mudah diikuti. Standar operasi prosedur yang baik harus secara jelas menguraikan langkah-langkah dan memberi tahu karyawan tentang masalah keselamatan.
Standar Operating Procedur akan menjadi dasar dalam melatih karyawan baru dan harus selalu diperbaharui disesuaikan dengan kondisi dan memastikan tetap relevan dengan kebutuhan organisasi saat ini. Setelah paham apa itu sop, selanjutnya ketahui manfaat sop bagi perusahaan dan karyawan!
 
Manfaat SOP
Berikut adalah beberapa alasan mengapa bisnis Anda memerlukan prosedur operasi standar :

Dapat menghemat waktu dan uang
Ketika pekerjaan yang sama diselesaikan dengan banyak cara, akan memerlukan waktu lama untuk diselesaikan. Memiliki SOP dalam setiap departemen, tentu mempersingkat proses sehingga karyawan dapat mencapai lebih banyak dalam waktu lebih sedikit. Sebab, melalui SOP tersebut, karyawan yang bekerja di bagian yang sama akan menyelesaikan pekerjaan dengan cara yang sama, sehingga pekerjaan cepat selesai. 

Memberikan konsistensi
Memiliki SOP yang berlaku memastikan bahwa terlepas dari siapa yang bekerja, proses bisnis diselesaikan dengan cara yang benar.

Meningkatkan komunikasi
Manfaat sop selanjutnya adalah membuat pekerjaan karyawan lebih mudah karena mereka tidak lagi menebak bagaimana mereka harus melakukan pekerjaan mereka. Dan mereka tidak perlu memutar otak untuk mengingat apa yang pimpinan katakan kepada mereka ketika pertama kali bekerja. 

Memungkinkan pemilik atau pimpinan perusahaan meminta pertanggungjawaban karyawan
Bagaimana anda bisa mengevaluasi karyawan jika anda tidak memiliki peraturan standar tertulis? Tanpa prosedur operasi standar, evaluasi karyawan menjadi berdebatan pendapat pribadi, yang mungkin tidak adil bagi karyawan.

Menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman
Ketika karyawan melakukan tugas yang sama dengan cara yang berbeda, itu tidak efisien. SOP  memastikan bahwa karyawan menjalankan fungsi pekerjaan mereka dengan cara yang aman dan konsisten. Dengan begitu, pekerjaan menjadi cepat selesai dan karyawan selamat setelah menyelesaikan pekerjaan. 

Salah satu kesalahpahaman terbesar tentang prosedur operasi standar adalah dapat membuat bisnis menjadi kaku dan tidak fleksibel. Padahal sebenarnya kebalikan dari itu. SOP dapat membantu perusahaan anda semakin maju karena mempermudah setiap karyawan dalam menyelesaikan setiap pekerjaannya.
Setelah paham tentang apa itu sop dan manfaatnya, maka sebagai pemilik bisnis mulailah membuat SOP.
Load disqus comments

0 komentar